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樣品管理系統

2017-08-16
視頻加載中,請稍后...

目前,大多數實驗室超低溫凍存設施,一般采用兩種管理模式。第一種,管理部門統一管理。第二種,管理部門把冰箱或者液氮罐分配給課題組或團隊,再由他們各自支配。然而,不管哪種模式,對于管理者來說,主要存在以下管理問題:

樣品凍存中的常見問題:
A.    每次開冰箱門取標本,總是要找很久;尋找一批幾年前收集的標本不知道放在哪里了。
B.    幾年后,翻出一些標本不知道是什么,也不知道是誰存的,很難判斷是否還有用。
C.    取出標本再存的時候,發現位置被占用了,換個位置再存后,自己也不記得標本放在哪了。
D.    將一批標本用皮筋和塑料袋包扎找個空位置放進去,感覺到冰箱空間利用率不高。
E.    用了凍存盒沒有用凍存架,所以取用最里面的那個盒子要“乾坤大挪移”,開門時間很長。
F.    需要保存血液,組織塊,DNA等,混在一起怕搞亂,分開了怕對不上。
G.    給標本做了記號,但是記號筆筆跡模糊辨認不清了。一臺冰箱幾萬個標本,稍不小心就搞錯。
H.    標本的測試數據很多項,零散保存在各個地方。
I.    用EXCEL管理過,但是又擔心多人操作會將表格搞亂,還擔心其他人操作重要信息不能保密。
J.    擔心新手把標本污染和搞壞。
K.    統計不出冰箱里確切存了多少標本,整理報告真讓人犯暈。

團隊各自支配的冰箱,多數情況都是隨手拿隨手放,有用袋子裝的,有用試管裝的,各式各樣。面對雜亂無序、難以監管的樣品存儲,傳統的手工登記方式,很難達到快速查找定位、快速統計的需求。

樣品管理系統需求概括.png

為此,樣品管理系統把冰箱的空間和樣品信息搬進“數據庫”,實現從凍存管,凍存盒,凍存架到冰箱的信息化管理,讓大量的樣品信息管理工作更加輕松簡單。

圖5(樣品管理虛擬化圖).png

系統特點:

  1. 圖形化直觀顯示:軟件主界面可以直觀地顯示所有冰箱的基本存儲情況

  2. 個性化自定義:用戶可根據各自項目需求,自定義信息欄目和格式

  3. 方便的查詢功能:可實現通過位置信息和個別基本信息進行標本檢索

  4. 凍存和復蘇管理:凍存和復蘇可方便地實現信息的導入和導出

  5. 信息安全性:可定期自動備份數據

  6. 信息統計:可方便地實現信息統計

  7. 系統兼容性:系統可兼容液氮罐的圖形化標本管理

  8. 條碼化管理:可配合條碼凍存管,條碼凍存盒進行條碼化信息管理

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